Chính sách Bảo mật

Ngày hiệu lực: 03 tháng 12 năm 2025

Giới thiệu

Chào mừng bạn đến với ứng dụng "HVN SP TẾT" (sau đây gọi là "Ứng dụng" hoặc "App"), được phát triển và vận hành bởi Công ty TNHH Acacy (sau đây gọi là "chúng tôi", "của chúng tôi" hoặc "Acacy"). Ứng dụng được thiết kế dành riêng cho nhân viên làm việc tại các điểm bán siêu thị trong mùa Tết, hỗ trợ các chức năng báo cáo như chấm công, số lượng bán hàng, hàng khuyến mãi, sản phẩm tồn kho, sản phẩm hết hàng, chụp hình trưng bày, cập nhật kệ hàng, line hàng, sản phẩm mới, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, cũng như xem kế hoạch công việc.

Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn và đảm bảo tính minh bạch trong việc xử lý dữ liệu cá nhân. Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ thông tin của bạn khi bạn sử dụng Ứng dụng. Bằng cách sử dụng Ứng dụng, bạn đồng ý với các điều khoản của Chính sách này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng không sử dụng Ứng dụng.

Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cần thiết để cung cấp và cải thiện dịch vụ. Các loại thông tin có thể bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Tên, email, số điện thoại, mã nhân viên, và các chi tiết liên quan đến tài khoản của bạn khi đăng ký hoặc đăng nhập.
• Dữ liệu vị trí: Vị trí chính xác hoặc xấp xỉ của thiết bị (nếu bạn cho phép), để hỗ trợ chấm công và xác định vị trí làm việc tại siêu thị.
• Dữ liệu hình ảnh: Ảnh chụp từ camera (trưng bày, kệ hàng, sản phẩm mới, hoạt động đối thủ) và quyền truy cập thư viện ảnh để lưu/đọc hình ảnh báo cáo.
• Thông tin thiết bị: Loại thiết bị, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, địa chỉ IP, và định danh thiết bị duy nhất.
• Dữ liệu sử dụng: Thông tin về cách bạn tương tác với Ứng dụng, bao gồm báo cáo chấm công, số bán, tồn kho, hết hàng, kế hoạch công việc, và thời gian sử dụng.
• Thông báo: Quyền gửi thông báo đẩy để cập nhật kế hoạch, nhắc nhở báo cáo hoặc thông tin liên quan đến công việc Tết.

Chúng tôi không thu thập thông tin nhạy cảm như dữ liệu tài chính hoặc y tế, trừ khi cần thiết cho báo cáo công việc và được bạn cung cấp tự nguyện.

Cách chúng tôi thu thập thông tin

Thông tin được thu thập qua:

• Tương tác trực tiếp: Khi bạn đăng ký, báo cáo dữ liệu, chụp ảnh hoặc xem kế hoạch.
• Công nghệ tự động: Qua API vị trí, camera, thư viện ảnh, và log sử dụng ứng dụng.
• Quyền truy cập: Ứng dụng yêu cầu quyền Camera (chụp ảnh), Photos (lưu/đọc hình ảnh), Location (xác định vị trí cho chấm công), và Notifications (gửi thông báo).

Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn

Chúng tôi sử dụng thông tin để:

• Cung cấp và duy trì Ứng dụng, bao gồm xử lý báo cáo chấm công, tồn kho, bán hàng, và xem kế hoạch công việc.
• Cải thiện dịch vụ, phân tích dữ liệu báo cáo để tối ưu hóa hoạt động siêu thị mùa Tết.
• Gửi thông báo đẩy về cập nhật công việc, khuyến mãi, hoặc nhắc nhở báo cáo.
• Xác thực và quản lý tài khoản nhân viên.
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, như lưu trữ báo cáo nội bộ.

Chia sẻ thông tin

Chúng tôi không bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi có thể chia sẻ với:

• Nhà cung cấp dịch vụ: Các bên thứ ba đáng tin cậy (như nhà cung cấp lưu trữ đám mây hoặc phân tích dữ liệu) để hỗ trợ hoạt động Ứng dụng, với cam kết bảo mật.
• Đối tác nội bộ: Các bộ phận của Acacy hoặc đối tác siêu thị để xử lý báo cáo công việc.
• Trường hợp pháp lý: Để tuân thủ luật pháp, bảo vệ quyền lợi, hoặc trong trường hợp sáp nhập/mua bán công ty.

Bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý, bao gồm mã hóa dữ liệu (SSL/TLS), kiểm soát truy cập, và kiểm toán định kỳ để bảo vệ thông tin khỏi truy cập trái phép. Tuy nhiên, không hệ thống nào là hoàn toàn an toàn 100%, và chúng tôi không chịu trách nhiệm cho các rủi ro từ hành vi của người dùng (như chia sẻ mật khẩu).

Quyền và lựa chọn của bạn

Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Việt Nam và các quy định quốc tế (như GDPR nếu áp dụng), bạn có quyền:

• Truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của bạn.
• Rút lại sự đồng ý cho việc thu thập vị trí, ảnh, hoặc thông báo bất kỳ lúc nào qua cài đặt thiết bị/ứng dụng.
• Phản đối xử lý dữ liệu cho mục đích tiếp thị (nếu có).
• Yêu cầu chuyển dữ liệu (portability) ở định dạng dễ đọc.

Liên hệ chúng tôi để thực hiện quyền này. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.

Lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi lưu trữ thông tin chỉ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích (ví dụ: báo cáo công việc mùa Tết, tối đa 1 năm sau sự kiện), hoặc theo yêu cầu pháp lý. Sau đó, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh an toàn.

Quyền riêng tư của trẻ em

Ứng dụng không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi. Chúng tôi không thu thập thông tin từ trẻ em một cách có chủ đích.

Thay đổi Chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này theo thời gian. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua Ứng dụng hoặc email. Việc tiếp tục sử dụng Ứng dụng sau cập nhật đồng nghĩa với sự chấp nhận của bạn.